企業禮贈品怎麼選?企業採購先確認這5件事,避免做成公版贈品

企業禮贈品怎麼選?企業採購先確認這5件事,避免做成公版贈品

企業禮贈品怎麼選?企業採購先確認這5件事,避免做成公版贈品

「今年公司要送禮,有沒有比較特別的?」

這句話,可能就是許多企業採購找禮贈品的開始。

接著才發現,要考慮的不只是商品好不好看。

預算多少?要做幾個?送員工還是客戶?Logo 怎麼放?什麼時候要拿到?主管會不會覺得太普通?

如果每次都是先搜尋「企業禮贈品推薦」,看完幾十種商品還是不知道怎麼選,不妨先別急著決定商品。

先確認以下 5 件事,通常會比先挑商品更快找到適合的方向。

1. 這份禮物要送給誰?

同樣是企業禮贈品,送給 500 位員工和送給 30 位 VIP 客戶,選擇方式完全不同。

如果是員工禮品,通常需要考量大量製作、單價與實用性;如果是客戶禮品,可以增加品牌識別與包裝;如果是VIP 或海外貴賓,則更適合具有設計感、台灣特色或能說出品牌故事的商品。

可以先簡單分成:

贈送對象 選擇重點
員工 實用、預算、數量
一般客戶 品牌識別、實用性
合作夥伴 質感、紀念意義
VIP貴賓 專屬性、設計與包裝
海外客戶 台灣特色、好攜帶、台灣製造

先知道送給誰,再決定送什麼。

這一步看似簡單,卻能直接排除大量不適合的商品。

2. 不要只有總預算,要先算「單件預算」

假設公司準備了 10 萬元預算,做 100 件與做 500 件,可以選擇的方向完全不同。

因此詢價前,最好先確認:

預計數量+單件預算+整體預算

也別忘了把包裝、運費,以及可能產生的設計或加工費用納入考量。

如果預算有限,也不代表只能選公版商品。

比起從零開發全新的產品,也可以選擇既有商品,再透過 Logo、文字、年份或圖案客製,在成本與專屬感之間取得平衡。

3. Logo不是越大,客製感就越強

很多企業禮贈品最後看起來很像公版商品,問題通常不是「Logo 不夠明顯」。

而是整件商品除了 Logo,沒有其他屬於這家企業的東西。

如果是企業週年,可以加入成立年份、週年數字或紀念文字;如果公司有具代表性的建築,可以將建築輪廓轉化為設計;如果是品牌活動,也可以運用活動主視覺、標語或代表圖形。

例如:

企業 Logo → 雷射雕刻
週年年份 → 紀念文字設計
企業建築 → 金屬輪廓
品牌圖形 → 雷射切割或雷雕呈現

客製化真正要思考的不是:

「Logo 要放哪裡?」

而是:

「拿掉 Logo 之後,這件禮物還有沒有我們公司的特色?」

4. 先問交期,再談所有漂亮的想法

這是企業採購很容易遇到的問題。

活動日期已經確定,商品卻還在討論設計。

客製商品通常需要經過需求確認、報價、設計確認、生產、包裝與出貨。如果涉及新的結構、特殊加工或較大量生產,需要預留的時間又會更多。

因此第一次詢價時,就應該直接提供:

「我們活動是 X 月 X 日,希望最晚 X 月 X 日收到。」

讓廠商從一開始就判斷哪些方案來得及,而不是設計全部確認後才發現無法生產。

如果時程比較緊,也可以詢問是否能從既有商品進行客製,通常會比從零開發新品更容易控制時程。

5. 想想看:活動結束後,對方還會不會使用?

企業送禮很容易把注意力全部放在「送出去的那一天」。

但真正值得留下的禮物,應該多問一句:

半年後,它還會出現在對方的桌上或生活裡嗎?

例如名片座、手機座、置物用品、生活器皿等,都是可以持續使用的方向。

如果企業識別能自然融入設計,收到的人願意留下來使用,品牌也就不只出現在活動當天。

這也是為什麼我們認為,企業禮贈品不一定要追求「東西很多」或「Logo 很大」。

讓人願意留下來,反而更重要。

企業採購不知道送什麼?可以從「用途」開始找

如果還沒有明確商品,可以先從送禮目的判斷。

企業週年紀念

適合加入企業年份、建築、品牌發展歷程等具有「只有這一年才有」的元素。

VIP與客戶贈禮

可以提高商品質感與專屬性,減少過度廣告感,讓收禮者願意真正使用。

海外客戶與國際交流

除了企業識別,也可以加入台灣元素。台灣設計、台灣製造本身就能成為禮物的一部分。

活動與品牌紀念品

可以將活動主視覺、標語或圖形延伸到商品,而不是單純將活動 Logo 印在既有產品上。

金屬客製,可以做到什麼程度?

金屬與一般印刷贈品最大的不同,在於客製不一定只能停留在商品表面。

以 OPUS 東齊金工的製作方式來說,可以依照商品與需求評估不同加工方式。

雷射雕刻
適合 Logo、企業名稱、紀念年份、文字或圖案。

雷射切割
可以進一步處理企業圖形、建築或特殊輪廓,讓企業元素成為商品造型的一部分。

折彎、成形
讓平面的金屬進一步形成具有功能性的立體商品。

烤漆
依商品與設計需求呈現不同表面效果與色彩。

因此企業採購可以從兩種方向思考:

既有商品+企業客製
適合需求明確、希望較容易掌握預算與時程的專案。

企業元素+專屬設計
如果希望商品本身就與企業高度相關,可以進一步討論圖形、造型與金屬加工方式。

不一定每一次客製,都需要從零開始。

詢價前準備這5項資料,溝通會快很多

如果已經準備開始找企業禮贈品廠商,可以先整理:

1. 數量
預計需要多少件?

2. 預算
單件或整體預算大約多少?

3. 交期
活動日期以及最晚到貨日期?

4. 贈送對象
員工、客戶、VIP、海外貴賓,還是其他對象?

5. 客製需求
目前只有 Logo,還是已經有完整圖稿?希望做雷雕、特殊造型,還是需要一起討論?

即使還不知道要做什麼商品也沒關係。

把這五件事情先確認下來,廠商通常就能更快縮小範圍,而不是從上百種企業贈品中慢慢挑。

可複製以下修改

 您好,我想詢問客製服務:

【數量】
(輸入您要的件數)

【交期】
(年月日)

【是否有設計圖】
已有完整設計圖/有圖片或草圖/無想法

【需求說明】
您好,我們想製作客製禮品,數量70件左右。如可提供設計規範,可自行設計。
想詢問手機名片座、台灣淺盤、貓咪桌鐘,三項商品的報價及相關資訊。

【聯絡姓名】
東小姐

【電話】
0224511000

再麻煩協助評估,謝謝!

企業禮贈品,不一定要從「商品型錄」開始

很多企業採購的流程是:

先看型錄 → 挑商品 → 放 Logo → 詢價。

但如果希望最後做出來的東西不像每家公司都有的公版贈品,可以試著把流程反過來:

送給誰 → 為什麼送 → 希望留下什麼印象 → 預算與數量 → 最後才決定商品。

有時候真正需要客製的,不是一個 Logo。

而是把一家企業值得被記住的東西,轉化成一件可以送出去的禮物。


OPUS 企業客製

OPUS 東齊金工從金屬製造出發,提供企業金屬禮贈品與客製化服務,依照數量、預算、交期及用途評估適合的製作方式。

從既有商品加入企業專屬雷雕,到將品牌圖形、建築與台灣元素轉化為金屬設計,都可以依照實際需求討論。

如果已經有明確需求,可以準備「數量、預算、交期、用途、圖稿」進一步詢問;如果還沒有決定商品,也可以先從送禮對象與使用情境開始討論。

加入好友

返回網誌

發表留言